军队文职笔试管理学的详细考点-公文写作


军队文职公文写作的详细考点主要包括公文的基本结构、格式要求、各类公文的写作方法及注意事项等。以下是对这些考点的详细归纳:

一、公文的基本结构

公文结构通常分为三部分:版头、主体、版记。

版头‌:版头包含六个要素,即份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。但并非所有公文都需备齐这些要素,有些要素可能根据公文性质而有所不同。

主体‌:公文主体是考查的重中之重,由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成。

版记‌:版记部分通常包含抄送单位、印发单位和印发日期等信息。

二、公文格式要求

标题‌:标题应准确、简洁地概括公文的主要内容。标题形式通常为发文机关名称+事由+文种(完整形式),也可采用事由+文种(简略形式),但不建议仅使用文种作为标题。

主送机关‌:主送机关应明确、具体,通常为需要执行或知晓该公文的机关。主送机关之间应使用正确的标点符号隔开。

正文‌:正文是公文的核心部分,应条理清晰、表达准确。不同类型的公文正文结构有所不同,如通知应包含通知缘由、通知事项和执行要求等。

发文机关署名和印章‌:公文应署明发文机关名称,并加盖发文机关印章。

成文日期‌:成文日期应使用阿拉伯数字,年月日标全,且不标虚位。

三、各类公文的写作方法及注意事项

军队文职公文写作涉及的公文种类较多,以下列举几种常见公文及其写作方法和注意事项:

通知‌:

写作方法:明确通知缘由、通知事项和执行要求。

注意事项:确保通知内容准确、具体,避免模糊不清。

报告‌:

写作方法:报告缘由、报告事项和结语。报告缘由应简要说明报告的背景和目的;报告事项应详细阐述报告的主要内容;结语部分可提出请求或建议。

注意事项:报告应客观、真实,避免夸大或缩小事实。

请示‌:

写作方法:请示缘由、请示事项和请示结语。请示缘由应说明请示的背景和理由;请示事项应明确具体;请示结语常用“妥否,请批示”等语句。

注意事项:请示应一文一事,避免多个请示事项混淆不清。

批复‌:

写作方法:批复引语、批复意见和批复结语。批复引语应引述来文标题和来文号;批复意见应针对请示事项给出明确答复;批复结语常用“此复”等语句。

注意事项:批复应针对请示事项进行答复,避免偏离主题。

函‌:

写作方法:发函缘由、发函事项和结语。发函缘由应说明发函的背景和目的;发函事项应详细阐述需要商洽、询问、请求批准或答复审批的事项;结语部分可根据具体情况使用“特此函达”、“请予函复”等语句。

注意事项:函应注意礼貌用语和恰当的语气,避免过于生硬或随意。

四、其他注意事项

公文语言‌:公文语言应准确、简洁、庄重。避免使用口语化、随意性的语言。

行文规则‌:遵循一定的行文规则,如上行文应逐级上报,不得越级;下行文应明确执行要求,避免模糊不清等。

公文格式排版‌:公文格式排版应规范、统一。遵循一定的字体、字号、行距等排版要求,确保公文整洁、美观。

综上所述,军队文职公文写作的详细考点涉及公文的基本结构、格式要求、各类公文的写作方法及注意事项等多个方面。考生需要全面掌握这些知识点,并能够灵活运用在实际写作中。